Administratieve spilfiguur

Functie

BULCKE ONDERNEMINGEN nv gevestigd in de industriezone te KOMEN is een gespecialiseerd bedrijf in betonconstructies voor de landbouwsector en de (agro)industrie in België en Frankrijk. Wegens sterke expansie wensen wij ons team uit te breiden met een administratieve spilfiguur.

Na een grondige interne opleiding zal je samen met een ervaren collega instaan voor:

• behandeling van nieuwe aanvragen: prijsberekening, offerte-opmaak, …
• werfvoorbereiding: prijsvergelijken maken tussen leveranciers en onderaannemers, aankoop en factuurcontrole
• administratieve opvolging en afhandeling van de werven: opvolging manuren, verbruik van materialen, meerwerken en maken van afrekeningen van de uitgevoerde werven

Jouw profiel

• leergierig bachelor of gelijkwaardig door ervaring
• cijfermatig sterk
• goede kennis Excel
• proactief persoon met vlotte zelforganisatie
• bij voorkeur goede basiskennis van de Franse taal
• interesse in de (land)bouwsector

• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
  E-mails behandelen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
  Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
  Documenten doorsturen en klasseren

Aanbod

• een afwisselende job met een grote autonomie
• een grondige interne opleiding
• samenwerking in met een hecht team van ervaren collega’s
• een familiale ondernemersspirit
• een financieel sterk bedrijf behorend tot een bloeiende bedrijvengroep
• een competitief salarispakket + voordelen

Solliciteren

Maarten Ghesquiere
056 53 11 80
office@verdonckbv.be